天皇誕生日祝賀レセプションにおける企業展示募集

   
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
さて、在レオン日本国総領事館は、令和3年度天皇誕生日祝賀レセプションを2022年2月第4週の午後の時間帯にレオン市内のホテル屋外会場で開催する予定でございます。
 
同レセプションには、当館が管轄する6州（グアナファト、ケレタロ、サン・ルイス・ポトシ、ハリスコ、アグアスカリエンテス、サカテカス）の政府、企業、文化、大学等関係者約300人が出席する見込みです。
 
今回のレセプションでは国祭の慶祝に加え、日本の魅力を発信する場としたいとの考えから、在レオン日本国総領事館として初めて、レセプション会場にて日本企業様の展示スペースをご用意させていたただくことを検討しております。
 
参加をご希望される企業様におかれましては、下記の「募集案内」をご一読の上、項目2の「確認事項」に関する情報を当館担当の中川原までメール（takumi.nakagawara@mofa.go.jp）でご連絡ください。
 
「参加は決定していないが関心はあるので、この点について知りたい」という形でも結構ですので、お気軽にご希望をお寄せいただければ幸いです。
 
当館としても初めての試みとなりますので、企業の皆様のご協力を仰ぎながら日本の魅力を発信する場となればと考えております。
 
なお、祝賀レセプションの最終的な開催日時等につきましては、確定次第、出展企業様に別途ご連絡差し上げます。
 
【募集案内】
1 募集内容
(1) 企業スペースの設置（商品展示、軽度の試食試飲、活動紹介ブースの設置等）
(2) PR動画の提供（当館が会場に設置するスクリーンでの放映（約2分））
(3) 販促品の提供（バナー、立て看板、パンフレット等）
 
2 確認事項
(1) イメージする展示内容
(2) 展示スペース（最低必要な広さ、希望する広さ）
(3) 展示に要する設備（自前で準備する以外のもの。例：電源等）
(4) その他のご希望
 
3 留意事項
(1) 会場
レオン市内ホテル屋外会場（出展企業様に後日連絡）
 
(2) 日程
2022年2月第4週（出展企業様に後日連絡）
※出展企業様には、事前の展示会場視察のアレンジ、及び搬入のご案内などさせていただきます。
 
(3) 出展に必要な費用等
無料の方向で調整中
 
(4) 展示にかかる諸費用
テーブル等も含め展示に必要な備品等は各社で手配をお願いいたします。
 
(5) 電力の制限
会場にはコンセントがありますが、容量に限りがありますので、展示にかかる電力の要否と必要な容量（アンペア、ボルト、ワット）を可能な範囲でご教示ください。
 
(6) 展示品について
メキシコ国内のトレンドを捉えた展示物を歓迎いたします。
＜例：自動車展示＞
GTO州が今後の州政府調達をハイブリッドか電気自動車にする（治安関係除く）と発表したことを念頭に、エコカー（燃費の良いガソリン車、ハイブリッド車、電気自動車）を展示する。
 
(7) 来場者
当館が管轄する6州（グアナファト、ケレタロ、サン・ルイス・ポトシ、ハリスコ、アグアスカリエンテス、サカテカス）の政府、企業、文化、大学等関係者。
 
(8) 警備対策
レオン市警察の協力の下、警備を実施します。当日、会場での警備措置を遵守いただくようお願いいたします。
 
(9) 出展者の選定
最終的には当館でレセプションの趣旨等を考慮して選定させていただきますので、あらかじめご了承ください。
 
(10) 免責事項
展示におけるトラブル等につきまして、当館は一切の責任を負いかねます。また、来場者との間で金銭授受を伴う行為等はお控えください。
 
(11) コロナウィルス感染予防
レセプション当日、会場ではコロナウィルス感染防止対策を採らせていただきます。また、開催日前後のメキシコ国内における感染状況によっては、レセプションの実施自体を見送る可能性もございます点、あらかじめご了承ください。